1．方針の目的

当社は、確実な個人情報の保護を通してお客様から永続的な信頼と安心を獲得することにより、お客様の満足を図ります。また役員・社員との継続的な信頼関係を築くために、その個人情報についても適切に配慮します。

2．個人情報の取扱い

当社は、お客様の個人情報について、役員・社員に対する教育を定期的に実施するほか、全社および部門の管理責任者を定め、事業実態に応じた管理体制を確立し、社内規程に従って適切かつ慎重に取扱います。

1. 個人情報の収集
   個人情報を収集する際には、お客様に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において行い、適法かつ公正な方法を用います。
2. 個人情報の利用(特定個人情報を除く)
   個人情報を利用する際には、お客様が同意を与えた収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。ただし、次の場合、当社の判断により当社子会社・関連会社およびパートナー会社へお客様の個人情報を開示する場合があります。
   1. 当社製品および当社からご購入いただいた各種製品についてお客様がその製品の各種サービス、技術情報等の提供をご要求され、当社がお客様のご要求を実現するために、その製品の製造／開発／販売元等の当社子会社・関連会社およびパートナー会社にお客様の個人情報開示が必要であると認めた場合。
   2. お客様が当社の個人情報保護方針に同意されお客様ご自身の意思で個人情報を当社に登録され、お客様ご自身の意思で個人情報の開示を承諾した場合。
3. 個人情報の利用目的
   当社が収集する個人情報は、次の目的に利用します。
   • ・当社の取扱商品およびサービスに関するご案内
   • ・営業活動 ・当社の最新情報や展示会のご連絡
   • ・調査等のアンケートの依頼
   • ・当社の事業活動に関わる情報のご提供
   • ・ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
   • ・採用活動での使用
   • ・名刺の入力 ・お問い合わせへの対応
4. 当社ウェブサイトのクッキー等の利用について
   1. 当社ウェブサイトの一部では、サービス向上及び利用される方の利便性の向上のため、クッキー等の機能を利用し、利用された方のウェブサイト閲覧情報及びＩＰアドレス等を取得することがあります。また、上記の利用目的において、当該機能により取得した情報と、個人情報の関連付けを行う場合があります。なお、当社ウェブサイトを利用される方は、ブラウザの設定を変更することでクッキーの受信を拒否することが可能です。
   2. 当社ウェブサイト内にある外部リンク先ウェブサイトでの個人情報の取り扱いについては、各外部ウェブサイトの個人情報の取り扱いによるものとし、当社の責任範囲外とします。
5. 個人情報の提供または預託
   個人情報を第三者に提供または預託する際には、お客様が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、提供および預託を行う場合は、事前に承諾をいただいてから行います。

3．安全管理措置の実施

1. 情報セキュリティ対策の実施
   当社は、電子計算機処理に係る情報セキュリティ等の合理的な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、社内監査、お客様からの要望および社会のセキュリティ事故等により改善が必要とされたときは、速やかにこれを是正します。
2. 特定個人情報に関する事項
   特定個人情報の安全管理措置に関しまして、「特定個人情報等取扱規程」を定めております。

4．法令・規範の遵守

当社は、確実な個人情報保護のため、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、その他の規範を遵守します。

5．コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社は、代表者による見直しや社内監査等の機会を通して、コンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、その改善に努めます。

6．お客様の権利の尊重

当社は、お客様の権利を尊重し、お客様から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、法令等による特段の要請がない限り誠実に応じます。
この個人情報保護方針は、社内外に表明します。

7．ご質問等の窓口

当社への個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
総務人事部　　TEL：06-6531-8211　　E-mail：somu@kawata.cc